「Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック」をインストールする方法

「Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック」をインストールする方法です。

Microsoft Office 2003 以前とMicrosoft Office 2007 以降ではファイル形式が異なり、異なるバージョンのOffice 製品が混在している環境では、上位バージョンのOffice 製品で下位バージョンの形式として保存する必要がありましたが、「Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック」をインストールすることにより、受け取った側(下位バージョン)でもファイル形式を変換することが可能になります。

Microsoft Office 2007 の Word 、Excel、および PowerPoint で導入され、Office 2010 でも引き続き同様のアプリケーションで採用されている Open XML ファイル形式の文書、ブック、およびプレゼンテーションを開いたり、編集、保存を行うことができます。(「ダウンロード詳細 Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック」より引用)

「Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック」はファイル変換プログラムです。変換ではなく閲覧が目的の場合は PowerPoint Viewer をインストールします。インストール方法については次のサポート記事をご参照ください:

→ PowerPoint Viewer 2007をインストールする方法

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※ここではPowerPoint 2007 で作成したファイルを例にしています

ダウンロード

ダウンロードしてインストールする場合

Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック」からダウンロードしてインストールします。

自動的にインストールする場合

受け取ったプレゼンテーション・ファイル「テスト プレゼンテーション.pptx」を開きます。

しかし、PowerPoint 2007 やPowerPoint Viewer 2007 がインストールされていないため、次のメッセージが表示され、開くことができません。

「このファイルを開けません

ファイル: テスト プレゼンテーション.pptx」

この画面で、[Web サービスを使用して正しいプログラムを探す]を選択し、[OK]をクリックします。

すると「Windows のファイルの関連付け」が開き、pptx ファイルを開くことができるソフトウェアがリストされますので、「Microsoft Office Powerpoint 2003 and older with the Microsoft Office Compatibility Pack for 2007 Office file formats」を選択します。

「Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック」のダウンロードページに接続されますので、「ダウンロード」をクリックします。

※もし、英文のページに転送された場合は、日本語(Japanese)を選択します

[実行]をクリックします。

ライセンスに同意できる場合は「マイクロソフト ソフトウェア ライセンス条項に同意するにはここをクリックしてください」にチェックを入れ、[次へ]をクリックします。

インストールが開始されますので、完了するまで待ちます。

「インストールが完了しました。」と表示されたら[OK]をクリックします。

ファイルを変換する方法

作業前と異なり、ファイルを[右クリック]すると 「開く」、「名前を付けて保存」がメニューにあらわれます(どちらも同じ結果になります)。

[開く]もしくは[名前を付けて保存]をクリックします。

ファイル名や保存場所を指定し、[保存]をクリックします。

この例では「C:\Users\Owner\Desktop\テスト プレゼンテーション.ppt が保存されました。」と表示されますので、[OK]をクリックします。

上図の左が変換前のpptx ファイル、右が変換後のppt ファイルです。ppt ファイルを開いて閲覧や編集が行えます。

注意

  • 本作業例は、Windows7 上にMicrosoft Office 2003 がインストールされている環境で、Microsoft Office 2007 で作成されたファイルが開けない問題を、Microsoft Office 2003 用に変換することで解決するものです
  • 本作業は、異なるバージョンで保存されたファイルを開けるように変換するものであり、「Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック」をインストールしてもMicrosoft Office がインストールされていなければ、開いたり編集したりすることはできません

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